Uusi jäsenrekisteri ...

Uuden jäsenrekisterin esittely.

Vuodenvaihtessa 2021 – 2022 kerho muuttaa uuteen jäsenrekisteri järjestelmään. 

Uusi rekisteri on supistettu versio ja perustuu vain käsittäen jäsenen perustiedot.

Kaikki entisen rekisterin tiedot on tallella ja säilytämme niin kauan kun on tarvetta mahdollisten korjausten ja lisäysten johdosta. 

Uuteen rekisteriin kerätään vain seuravat perustiedot: nimet, postiosoite, sähköposti …

On mahdollista että otamme myös käyttöön kuntakohtaisen jaon jäsenen kotipaikkakunna mukaan ja auton merkki ja mallitiedot. 

Näillä tiedoilla voimme pitää perustason statistiikkaa jäsen jakautumisesta ja millä me ajelemme.

Vanhat jäsenet kirjautuvat linkin kautta uuteen rekisteriin omalla vanhalla sähköpostiosoitteella. Jos salasana on unohtunut, on kirjautumis toiminnassa mahdollisuus pyytää uutta salasanaa jonka saat sitten kyseiseen ilmoitettuun sähköpostiin.  Sitten palaat takasin MemBook kirjautumis sivulle.

Linkki uuden rekisteiin kirjautumiseen on tulossa ihan kohta. 

membok-logo

Mitä uutta rekisterissä?

Lyhyt selvitys: 

Uusi järjestelmä on huomattavasti helpompi ylläpitää verrattuna vanhaan.

Jäsenlaskut lähetetään aina vuoden alussa ja laskulle tulee 2 tai 3 viikon maksuaika, hallitus päättää tämän. Huomioikaa että jäsenmaksun pankkitilin numero on vaihtunut, se EI ole kerhon pankkitili johon masku suoritetaan.

Mikäli maskua ole tullut tilille ajoissa siitä lähetetään automaattisesti huomautslasku jäsenelle hänen ilmoittamaan sähköpostiin.

Kaikki maksut menee tästedes MemBook,in keräystilille jonka kautta tehdään kaikki maksujen suorittaneista automaattisesti kirjaus suoraan jäsenrekisteriin. 

Ja kerraan viikossa kerhon kirjanpitoon joka myös on kytketty MemBook järjestelmään. 

Älypuhelin Appi.

Jäjestelmään kuuluu myös erillinen älyouhelin appi jonka kautta näet omat tiedot kerhon rekisteristä. 

Ohjelma on kaikille jäsenille ilmainen ja tietenkin vapaaehtoinen. Niin, taas yksi uusi äppi lisää kännyyn. 

Tällä ohjelmalla voit lukea suoraan kaikki kerhon tiedotteet ja ilmoitukset suoraan puhelimelta. Sieltä näet maskut ja oletko aktiivinen jäsen. Samalla voit seurata että maksu on mennyt perille.

Tulemme jatkossa käyttämään kyseistä appi esimerkiksi ajojen, tapamisten, ja vastaavien tapahtumien yhteydessä jolloin voimme tarkistaa että olet maksanut jäsenmaksun ja olet jäsen jolloin mahdolliset ilmaiset ruokailut ja sen sellaiset on huomattavasti paljon helpompi hoitaa.  

 

Mistä sen appin saa?

Appi on ladattavissa Android pohjaisille laitteille:

tai jos on Apple Iphone niin:

Tarkista vaan että valitset oikeaan appin. Google Play ja App Store käyttää samaa logoa. Tässä malli. 

MemBook nimistä applikaatiota on useampia, joten ole tarkkana.

Ja kuten sanoimme niin ohjelma on teille ilmainen.